Zweck
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und schützen. Mit „wir“ ist VIRO Beheer B.V. („VIRO“) gemeint, mit Sitz in Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Niederlande, sowie ihre Tochtergesellschaften („VIRO Group“).
Verantwortlicher
Abhängig von der juristischen Person innerhalb der VIRO Group, mit der Sie Kontakt haben, kommunizieren oder einen Vertrag schließen, ist dieses Unternehmen der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um innerhalb der VIRO Group einen einheitlichen Ansatz zum Datenschutz sicherzustellen, wenden alle Gruppengesellschaften grundsätzlich dieselben Datenschutzstandards und -richtlinien an. Für datenschutzbezogene Fragen und die Ausübung der Rechte betroffener Personen ist VIRO Beheer B.V. als primäre Anlaufstelle innerhalb der VIRO Group benannt.
Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an autorisierte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die im Auftrag von VIRO handeln. Alle Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich unter der Verantwortung von VIRO als Verantwortlichem. VIRO stellt sicher, dass mit allen Auftragsverarbeitern angemessene Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden. Zu diesen Auftragsverarbeitern gehören unter anderem IT-Dienstleister, die die Systeme und Plattformen unterstützen, hosten und warten, die für die Website, das Kontaktformular und die dazugehörige Infrastruktur genutzt werden.
Kategorien betroffener personenbezogener Daten
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Kontaktdaten, wie vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, geschäftliche Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Organisationsdaten, einschließlich Funktion und Unternehmensname;
- Zahlungsdaten, wie Daten, die für die Verarbeitung von Zahlungen und Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit- oder Debitkartennummern, Sicherheitscodes und anderer relevanter Rechnungsdaten;
- Zusätzliche Informationen, die notwendigerweise im Rahmen einer Projekt- oder Vertragsbeziehung verarbeitet werden;
- Informationen, die über das Kontaktformular bereitgestellt werden.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben solche Informationen ausdrücklich bereitgestellt.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:
1. Kundenbeziehungsmanagement: einschließlich der Beantwortung von Fragen, der Erstellung von Angeboten, der Erfüllung von Verträgen, des Projektmanagements und der Pflege von Geschäftsbeziehungen;
2. Dienstleistungen: einschließlich der Lieferung von Produkten, Engineering, Beratung, Projektmanagement und damit verbundenen technischen Dienstleistungen;
3. Vertragsadministration: zur Registrierung und administrativen Bearbeitung von Aufträgen, die von Ihnen oder Ihrer Organisation erteilt wurden, auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags und/oder einer Lieferanten-Due-Diligence;
4. Finanzielle und administrative Zwecke: einschließlich Rechnungsstellung, Buchhaltung, Audits, Zahlungsabwicklung und Einhaltung steuerlicher und finanzieller Verpflichtungen;
5. Compliance: Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, einschließlich Corporate Governance, Berichtspflichten, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Exportkontrollvorschriften und Schutz geistigen Eigentums;
6. Daten von Website-Besuchern: einschließlich Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder nutzen, wie Informationen, die über Cookies, Kontaktformulare, Analysetools und technische Protokolldateien erhoben werden.
7. Marketing und Kommunikation: um Ihnen Broschüren zuzusenden, telefonisch Kontakt mit Ihnen aufzunehmen oder Sie auf andere Weise über unsere Dienstleistungen zu informieren;
8. Interne Kommunikation: Zwecke innerhalb der VIRO Group, einschließlich der Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Gruppengesellschaften, soweit dies für die Geschäftstätigkeit erforderlich ist;
9. Ressourcenmanagement: Wissensaustausch, Ressourcenplanung, Rekrutierung, Compliance und Corporate Governance.
Aufbewahrungsfrist
VIRO bewahrt personenbezogene Daten oder den jeweiligen Teil davon so lange auf, wie dies erforderlich ist, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und ihre berechtigten Geschäfts- und Dienstleistungstätigkeiten zu unterstützen. Dies ermöglicht es uns, Kunden und Geschäftskontakte über relevante Entwicklungen in ihrem Interessengebiet zu informieren, und hilft zu vermeiden, dass dieselben Informationen wiederholt bereitgestellt werden müssen.
Personenbezogene Daten werden früher gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihr Recht auf Löschung ausüben, es sei denn, wir sind verpflichtet, die Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung aufzubewahren, oder eine weitere Aufbewahrung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für ein anderes überwiegendes berechtigtes Interesse erforderlich.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
1. Recht auf Auskunft – um eine Bestätigung und Zugang zu Ihren Daten zu erhalten;
2. Recht auf Berichtigung – um unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
3. Recht auf Löschung – um die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
4. Recht auf Einschränkung – um die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken;
5. Recht auf Datenübertragbarkeit – um Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten;
6. Widerspruchsrecht – um der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen;
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren unter: [email protected]
VIRO wird sich stets nach besten Kräften bemühen, Anfragen oder Beschwerden, die Sie an uns richten, zu bearbeiten und abzuschließen. Neben der Kontaktaufnahme mit VIRO haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Anfrage oder Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die für VIRO zuständige Aufsichtsbehörde ist die Autoriteit Persoonsgegevens.
Datensicherheit
VIRO ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter:
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen;
- Sichere Speicherung und Übertragung von Daten;
- Datenaufbewahrung und Datenschutz;
- Regelmäßige Audits und Verbesserung des Datenschutzes.
Fragen, Anfragen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren unter:
E-mail: [email protected]
Adresse: Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Niederlande
Cookies
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