In dieser Richtlinie zum Datenschutz erläutern wir Ihnen, welche Informationen und personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website https://www.viro-group.com/de besuchen und nutzen, oder über ein anderes Medium mit uns in Kontakt treten. Wir halten uns an die Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO-EU-2016/679) und das Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).
Wir möchten darauf hinweisen, dass bei der Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken auftreten können. Es ist nicht möglich, Daten vollständig vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.
Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst unter anderem Besucher unserer Website und unserer Niederlassungen, Mitarbeiter, Kunden, Interessenten und Bewerber.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die Verarbeitung personen-bezogener Daten ist:
VIRO Osnabrück GmbH ("wir")
Osnabrücker Straße 59
D-49201 Dissen a. TW.
Tel.: +49 5424 22144 0
E-Mail: [email protected]
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
VIRO Beheer B.V.
T: +31 475 850908
M: +49 15290002509
E-Mail: [email protected]
E-Mail: [email protected]
Das bedeutet, dass wir entscheiden, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welche Weise verarbeitet werden. Wir sind dafür verantwortlich, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO/BDSG und in ordnungsgemäßer sowie sorgfältiger Weise verarbeitet werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß
Art. 5 Abs. 1 lit. A) auf eine Rechtmäßige, ordnungsgemäße und transparente Weise;
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate aufbewahrt, ausgenommen Sie willigen schriftlich für einen längeren oder kürzeren Zeitraum ein.
Beabsichtigen wir eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken, die nicht auf einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift beruht, so stellen wir Ihnen vor der Weiterverwendung Informationen über diesen anderen Zweck gem. Art. 13, 14 DSGVO zur Verfügung.
Personenbezogene Daten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Aufschluss über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person geben können.
Sie können auf unsere Website zugreifen, ohne unmittelbar Angaben zu Ihrer Person (wie Name, Postanschrift oder E-Mail-Adresse) zu machen. Zur Durchführung und Gewährleistung der Funktionalität der Website verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind unter anderem Datum und Uhrzeit Ihres Websiteaufrufs, die IP-Adresse, Herkunftsland der IP-Adresse, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Browsereinstellungen, die jeweils übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Sprache, Version der Browsersoftware und das verwendete Betriebssystem.
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf gespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können (sogenannte transiente Cookies).
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Die Cookie-Einstellungen können Sie einstellen wenn Sie unsere Seite öffnen. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. („Google“), um unsere Website kontinuierlich zu verbessern.
Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung dieser Website ermöglicht. Auf der Website wird eine erweiterte Version von Google Analytics zwecks anonymisierter Erhebung von IP-Adressen (auch IP-Masking genannt) angewendet.
Google nutzt die in unserem Auftrag erhobenen Daten, um Ihre Nutzung unseres Internetauftritts zu analysieren, Berichte über Aktivitäten auf der Website zu erstellen und um für uns zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können das Speichern von Cookies deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen Ihrer Browsersoftware ändern.
Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen können. Sie können auch verhindern, dass die durch das Cookie erzeugten Daten bezüglich Ihrer Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) aufgezeichnet und an Google übermittelt werden und die Verarbeitung dieser Daten durch Google erfolgt, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com; dann wird ein Abmelde-Cookie installiert, das die Erhebung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
„CONSENT“-Cookies von „Youtube“ werden verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieser Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite.
„reCaptcha“-Cookies von „Google“ werden verwendet, um Menschen von Bots zu unterscheiden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics erhalten Sie unter folgendem Link: www.google.com/terms und www.google.com/privacyoverview.
Leadinfo ist eine Software zur Leadgenerierung, die die Unternehmen erkennt, die auf unsere Website kommen, und sie in einem übersichtlichen Dashboard zusammen-fasst. Dabei werden auch detaillierte Browser-Aktivitäten von Ihrem Unternehmen auf unserer Website erfasst.
Sie finden die Datenschutzerklärung von Leadinfo unter:
https://www.leadinfo.com/en/privacy/
ShareThis stellt uns anpassbare Social-Sharing-Tools zur Verfügung, die das Teilen von Online-Inhalten vereinfachen. Jeder Nutzer unserer Website kann alles im Web mit seinen Freunden auf sozialen Websites wie Facebook, Tumblr, Pinterest, Twitter, E-Mail, Reddit und mehr teilen, indem er eines der „ShareThis“-Tools auf unserer Website verwendet. Dieser Cookie bestimmt, ob der Browser Cookies akzeptiert.
Sie finden die Datenschutzerklärung von ShareThis unter:
https://sharethis.com/de/privacy/
Cookiebot CMP zeigt ein Dialogfeld an, sobald Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen. Die Einwilligungsoberfläche informiert die Besucher Ihrer Website über die Verwendung von Cookies und bittet um die Zustimmung zum Setzen von Cookies in ihrem Webbrowser.
Cookiebot CMP umfasst auch ein Widget für unsere Website, das den Einwilligungsdialog mit dem Endnutzer vereinfacht. Das Widget ist ein Element, das an einer beliebigen Position auf unserer Website schwebt und es Ihnen ermöglicht, Ihren Einwilligungsstatus schneller und einfacher zu ändern oder zu widerrufen.
Cookiebot CMP speichert die Auswahl 12 Monate lang, danach öffnet sich das Banner automatisch erneut.
Die Datenschutzerklärung von Cookiebot CMP finden Sie unter:
https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, Informationen zu unseren Leistungen per Newsletter zu erhalten. Für den Anmeldevorgang verwenden wir das sog. „Double Opt-In-Verfahren“. Nachdem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungsnachricht an diese E-Mail-Adresse. Erst wenn Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungs-Link klicken, wird Ihre E-Mail-Adresse beim Newsletter-Versand berücksichtigt. Damit ist gewährleistet, dass nur der tatsächliche Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellen kann. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletters basiert auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können sich hier beim Newsletter anmelden und hier vom Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung widerrufen.
Wir verwenden Maileon von der XQueue GmbH zur Marketing-Automatisierung. Indem Sie Ihre Einwilligung für den Versand unseres Newsletters erteilen, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an XQueue zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von XQueue weitergegeben werden.
Sie finden die Datenschutzerklärung von Maileon unter:
https://maileon.com/datenschutz/
Unsere Website bietet auch Links zu anderen Angeboten (einschließlich unserer Online-Präsenz auf Facebook, YouTube, LinkedIn, Xing.com und Instagram). Diese Links sind keine „Social Plug-Ins“ (d.h. Schaltflächen, über die der das entsprechende Angebot bereitstellende Betreiber bereits beim Zugriff auf unsere Website Informationen über die Benutzer unserer Website erheben kann). Bitte beachten Sie jedoch, dass beim Zugriff auf dieses andere Angebot durch den Betreiber dieses Angebots Informationen (möglicherweise einschließlich personenbezogener Daten) über Ihren Besuch erhoben werden können. Weitere Informationen enthält der Datenschutzhinweis des Betreibers des entsprechenden Angebotes. Wenn Sie auf eine externe Plattform verlinken, gilt die für diese Plattform geltende Datenschutz-erklärung.
Im Zusammenhang mit dem Betreibern unserer Website verwenden wir üblicherweise keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Falls wir in besonderen Fällen solche Verfahren verwenden, werden wir Sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang darüber gesondert in Kenntnis setzen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens von Ihnen erhalten. Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (Kontaktdaten z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter (z.B. Arbeitszeugnisse), der Reisekostenabrechnung (Kontodaten, etc.) und Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen, ergeben.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Daten zu einer Schwerbehinderung, soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben. Dies erfolgt aufgrund des Schwerbehindertengesetz. Bei sämtlichen Bewerbungsunterlagen herrscht eine enge Zweckbindung.
Für Informationen über Aufbewahrungsfristen Ihrer Bewerbungsunterlagen schauen Sie bitte unter „VIII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?“.
Die VIRO Group betreibt eine CRM-Datenbank, in der Daten von Lieferanten und Kunden verarbeitet werden.
Wir verarbeiten im Rahmen unseres geschäftlichen Kontaktes insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Die genannten Daten erhalten wir (mit Ausnahme des letztgenannten Punktes) in der Regel direkt von Ihnen. Weitere Daten können wir ggf. von Ihrem Arbeitgeber, Ihren Kollegen oder Dritten erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internetpräsenz Ihres Unternehmens, berufsbezogene soziale Netzwerke) erheben.
Die VIRO Group betreibt eine HRM-Datenbank.
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:
Die genannten Daten erhalten wir direkt von Ihnen.
Für mehr Information bezüglich Ihrer Arbeitnehmerdaten, beachten Sie bitte die interne Geheimhaltungsvereinbarung.
Wir müssen in der Lage sein, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf einen der in Artikel 6 der DSGVO dargelegten Grundsätze zu stützen. Auf der Grundlage dieses Artikels ist es unter anderem gestattet, diese Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Wenn wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie im Rahmen der Erhebung Ihrer Daten darüber informieren, ob die Bereitstellung dieser Daten auf einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung beruht oder eine für den Abschluss eines Vertrages erforderliche Anforderung ist. Diesbezüglich kennzeichnen wir üblicherweise die Informationen, die freiwillig gemacht werden können und deren Bereitstellung nicht auf den vorgenannten Verpflichtungen basiert oder für den Abschluss eines Vertrages nicht erforderlich ist.
In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen verarbeitet. Je nach Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / organisatorische Einheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ein Rollen- und Berechtigungskonzept beschränkt den Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlichen Funktionen und auf den diesbezüglich erforderlichen Umfang.
Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergeben.
Im Rahmen unserer Webanalysedienste, Plug-Ins und Tools sowie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Kontaktaufnahme mit uns können Informationen an Empfänger in „Drittländern“, insbesondere den USA, übermittelt werden. „Drittländer“ sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, bei denen nicht ohne Weiteres davon ausgegangen werden kann, dass das Datenschutzniveau, mit dem der Europäischen Union vergleichbar ist. Soweit zu den übermittelten Informationen auch personenbezogene Daten gehören und wir nicht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Übermittlung der Daten verpflichtet sind, werden wir vor einer Übermittlung sicherstellen, dass das erforderliche angemessene Datenschutzniveau in dem jeweiligen Drittland oder von dem Empfänger in dem Drittland eingehalten wird. Alternativ können wir Daten insbesondere auch aufgrund von mit einem Empfänger oder für Empfänger in den USA vereinbarten „EU-Standardvertragsklauseln“ übermitteln, sofern und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist. Auf Wunsch geben wir Ihnen gerne weitere Informationen über die geeigneten und angemessenen Garantien für die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus; die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Information zum Datenschutz. Für Informationen zu den EU-Standardvertragsklauseln besuchen Sie bitte: http://eur-lex.europa.eu und Informationen zu den Angemessenheitsbeschlüssen finden Sie hier: https://ec.europa.eu.
In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und dieses Ihr Interesse an der Einstellung der Speicherung überwiegt (wie beschrieben unter Rechtsgrundlagen). Wir können die Daten auch ohne berechtigtes Interesse weiterhin speichern, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. zur Erfüllung von Archivierungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Zutun, sobald die Daten zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder ihre Speicherung gesetzlich anderweitig unzulässig ist.
Die personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung der Archivierungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ablauf der jeweiligen Archivierungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten nur zur Erfüllung von Archivierungspflichten speichern, werden die Daten in der Regel gesperrt, so dass auf diese nur zugegriffen werden kann, wenn es für den Zweck der Archivierungspflicht erforderlich ist.
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
Sie können die Einwilligung zu der uns gewährten Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Mitteilung per E-Mail an: [email protected] ist für diesen Zweck ausreichend. Die Rechtmäßigkeit einer vor Ihrem Widerruf vorgenommenen Datenverarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Ferner kann die Datenverarbeitung trotz Ihres Widerrufs der Einwilligung fortgesetzt werden, wenn eine andere Rechtsgrundlage (z. B. Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO oder Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO) nachgewiesen worden ist.
Um die Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden, z. B., indem Sie eine der zu Beginn dieser Information zum Datenschutz aufgeführten Kontaktmöglichkeiten nutzen (s. a. „X. Kontaktaufnahme mit VIRO“).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, Artikel 77 DSGVO.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über unterschiedliche Kontaktformulare an uns zu wenden. Sie können uns ebenso direkt per E-Mail kontaktieren.
Wenn Sie sich bei Fragen über unser Kontaktformular an unser Team richten, ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, und um diese beantworten zu können.
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz bei VIRO an [email protected]
oder
[email protected]
zu wenden.
Zudem können Sie uns persönlich in einer unserer Niederlassungen, die Sie der Website entnehmen können, besuchen.
Sämtliche Besucher tragen sich zu Beginn in einer digitalen Besucherliste auf einem „Ipad“ in Form eines Formulars ein. Daten, die abgefragt werden, sind: Vor-, Nachname, E-Mail (freiwillig) und Firma (wenn nicht vorhanden, wird dies umschrieben). Die Besucher müssen eine Geheimhaltungsvereinbarung zustimmen. Sie können nicht auf die eigentliche Auflistung der Besucher zugreifen. Die digitale Besucherliste wird von Proxyclick SA bereitgestellt. Verantwortlich für die abgefragten Daten sind wir.
Daten, die wir in diesem Zusammenhang von Ihnen erhalten, verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung einschließlich der gegebenenfalls folgenden Korrespondenz.
Über Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b) DSGVO wird auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die in den an unser Team übermittelten Dokumenten enthalten sein können, gerechtfertigt. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Bestehens unserer Geschäftsbeziehung und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern dies erforderlich ist.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Letztes Update: März 2022